Loker Berkat Sukses Sejahtera

Loker Berkat Sukses Sejahtera

Purchasing Admin atau Administrasi Pembelian adalah posisi penting dalam departemen pembelian suatu perusahaan. Mereka bertanggung jawab atas pengelolaan proses pembelian barang dan jasa, memastikan semua kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan efisien dan tepat waktu. Posisi ini membutuhkan keterampilan administrasi yang baik, pemahaman tentang proses pembelian, serta kemampuan untuk berkomunikasi dan bernegosiasi dengan berbagai pihak.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Mengelola Permintaan Pembelian:
   • Menerima dan memproses permintaan pembelian dari berbagai departemen.
   • Memastikan semua permintaan pembelian telah disetujui sesuai dengan kebijakan perusahaan.
2. Melakukan Penawaran dan Negosiasi:
   • Mencari dan mengevaluasi supplier potensial.
   • Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
3. Mengelola Administrasi Pembelian:
   • Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
   • Memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan akurat.
   • Melakukan pengecekan dan pencatatan terhadap barang yang diterima.
4. Memantau Pengiriman dan Penerimaan Barang:
   • Mengawasi proses pengiriman barang dari supplier hingga tiba di gudang.
   • Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO.
5. Mengelola Database Supplier:
   • Menjaga dan memperbarui data supplier secara berkala.
   • Melakukan evaluasi kinerja supplier secara rutin.
6. Melakukan Analisis dan Pelaporan:
   • Membuat laporan pembelian bulanan.
   • Menganalisis data pembelian untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya.

Tantangan dan Peluang

Sebagai Purchasing Admin, terdapat beberapa tantangan yang perlu dihadapi, seperti memastikan semua barang dan jasa yang dibeli sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan dan tiba tepat waktu. Selain itu, kemampuan untuk menyeimbangkan antara penghematan biaya dan kualitas barang atau jasa juga merupakan tantangan yang sering dihadapi.

Namun, posisi ini juga menawarkan berbagai peluang untuk berkembang. Dengan pengalaman yang cukup, seorang Purchasing Admin dapat naik ke posisi yang lebih tinggi, seperti Purchasing Manager atau Supply Chain Manager. Selain itu, peran ini juga memungkinkan seseorang untuk membangun jaringan yang luas dengan berbagai supplier dan pihak terkait lainnya.

Purchasing Admin memainkan peran krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan proses pembelian yang efektif dan efisien. Dengan keterampilan administrasi yang baik, kemampuan negosiasi, dan ketelitian, seorang Purchasing Admin dapat membantu perusahaan mencapai tujuan penghematan biaya tanpa mengorbankan kualitas barang dan jasa yang dibeli. Posisi ini tidak hanya menantang tetapi juga menawarkan banyak peluang untuk pengembangan karir di bidang pengadaan dan rantai pasok.

We Are Hiring

• Purchasing Admin
• Sales Admin
• General Admin

Loker Berkat Sukses Sejahtera

More Info

Instagram :
@loker.surabaya.sidoarjogresik
@loker.jawatimur.official
@loker.bandung.jabodetabek
@pintukarirdotcom
TikTok : @pintukarir.com
Twitter : @loker_subsdagre
Telegram : Lowongan Indonesia Terupdate (PintuKarir.com)
YouTube : @pintukarirdotcom

Klik disini untuk support kami